Zum Inhalt springen Zum Formular springen

Ein aufgeschlagenes Buch oder Berichtsdokument zeigt zwei Seiten mit Datenvisualisierungen - ein Liniendiagramm auf der linken Seite und ein Kreisdiagramm auf der rechten Seite, begleitet von Textinhalten. Das Buch ist vor einer abgerundeten Hintergrundform platziert.

Barrierefreies PDF erstellen lassen

Ich biete die Gestaltung und Umsetzung eines barrierefreien PDF im PDF/UA-Standard (Universal Accessibility) aus Ihrem Office-Dokument an. Dabei berücksichtige ich auch die Web Content Accessibility Guidelines (WCAG).

Barrierefreiheit ist ein interdisziplinärer Prozess, der am besten im Zusammenspiel aller Beteiligten gelingt. Bei Bedarf unterstütze ich Sie gerne dabei, Inhalte von Anfang an semantisch korrekt zu strukturieren. Das ist der Grundstein für die Gestaltung und Umsetzung von barrierefreien PDF.

Barrierefreie PDFs: Vorteile, Anforderungen und Standards

Barrierefreie PDFs machen Ihre Inhalte zugänglich. Ich biete die Gestaltung bzw. Umsetzung barrierefreier PDF-Dokumente an. Die Vorteile sind vielfältig:

Semantische Struktur

Der Dokumentinhalt folgt einer logischen Reihenfolge mit korrekter Auszeichnung von Überschriften, Listen und Tabellen. Diese semantische Auszeichnung stellt sicher, dass die Informationen in der richtigen Reihenfolge erfasst und verstanden werden können.

Farbkontraste

Die Gestaltung berücksichtigt stets ein ausreichendes Kontrastverhältnis zwischen Text und Hintergrund. Dies gewährleistet die Lesbarkeit für Menschen mit Sehschwächen oder Farbenfehlsichtigkeit und erhöht die allgemeine Lesequalität des Dokuments.

Rechtliche Dimension

Die Einhaltung von Standards wie PDF/UA und WCAG ist durch das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz ggf. verbindlich. Die Umsetzung schafft nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern unterstreicht auch den Einsatz für eine inklusive Gesellschaft.

Alternative Texte

Barrierefreie PDFs enthalten alternative Texte für alle Bilder, Grafiken und Diagramme. Diese Alternativtexte ermöglichen es Menschen mit Seheinschränkungen, visuelle Inhalte zu verstehen und vermitteln die gleichen Informationen in Textform.

Assistive Technologien

Die Kompatibilität mit Screenreadern und anderen assistiven Technologien steht im Mittelpunkt barrierefreier PDFs, beispielsweise durch die Umsetzung einer korrekten Lesereihenfolge und korrekten Metadaten.

Navigation

Barrierefreie PDFs zeichnen sich durch eine übersichtliche Navigation aus. Der Einsatz strukturierter Überschriften, durchdachter Inhaltsverzeichnisse und präziser Lesezeichen ermöglicht eine zielgerichtete Informationssuche.

Warum PDFs von barrierefreies.design erstellen lassen?

Barrierefreie PDFs entstehen nicht per Knopfdruck, sondern durch eine strukturierte Arbeitsweise mit Vertraulichkeit und Erfahrung:

Ein Mann hält mehrere Dokumente in den Händen

Kostenloser PDF-Check

Ich werfe gerne einen kostenlosen, unverbindlichen Blick vorab auf Ihr PDF-Dokument und sage Ihnen, wo es hakt und wie und zu welchen Kosten ich Sie dabei unterstützen kann.

Sorgfältig in der Umsetzung

Sie erhalten nach Erstellung der barrierefreien PDF einen PAC-Prüfbericht, der transparent auflistet, welche PDF/UA-Prüfkriterien erfüllt sind. Ich verlasse mich dabei nicht nur auf die automatisch prüfbaren Fehlerbedingungen, sondern führe auch eine manuelle Bewertung durch. Für die Bewertung einiger Kriterien braucht es menschliche Sorgfalt, damit am Ende ein PDF entsteht, das wirklich logisch-zusammenhängend ist.

Vertraulich in der Zusammenarbeit

Ihre Dokumente werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich für die Erstellung einer barrierefreien PDF verwendet. Auf Wunsch können wir das zusätzlich durch eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) absichern.

Erfahren in der Barrierefreiheit

Nicht erst seit dem BFSG dabei: Seit 2021 beschäftige ich mich eng mit digitaler Barrierefreiheit. Dazu gehören die barrierefreie Erstellung von PDF-Dokumenten nach PDF/UA, die Umsetzung barrierefreier Websites nach WCAG sowie deren Prüfung. In diesem Bereich habe ich mit öffentlichen und privaten Auftraggebern zusammengearbeitet.

Kreativ in der Gestaltung

Wenn gewünscht, beschäftige ich mich gerne auch mit der Gestaltung Ihres Dokuments. Dabei berücksichtige ich ein vorhandenes Briefing, bestehende Corporate-Design-Vorgaben oder entwickle auf Wunsch eigene Gestaltungsvorschläge, die sich mit den Anforderungen der Barrierefreiheit vereinbaren lassen.

Rechtssicherheit für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber

Barrierefreie PDF-Dokumente schaffen Rechtssicherheit entsprechend relevanter Standards (WCAG, EN 301 549, PDF/UA etc.) und Gesetze:

Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG)

Das BFSG verpflichtet private Unternehmen zur digitalen Barrierefreiheit, die Produkte oder Dienstleistungen wie E-Commerce, Bankdienstleistungen oder Personenbeförderung anbieten. Da PDFs oft ein integraler Bestandteil dieser Services sind (zum Beispiel Rechnungen, AGB oder Handbücher), müssen sie barrierefrei umgesetzt sein.

Als Grundlage dient die europäische Norm EN 301 549 bzw. der Standard PDF/UA (ISO 14289). Ich stelle die Konformität Ihrer Dokumente durch automatisierte Prüfungen mit PAC sowie durch detaillierte manuelle Tests, unter anderem auch mit einem Screenreader, sicher.

Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0)

Die BITV 2.0 regelt die Barrierefreiheit für öffentliche Stellen des Bundes, wie Behörden, Ämter, Ministerien, Schulen und Universitäten sowie manche überwiegend öffentlich finanzierte Vereine. Sie betrifft alle digitalen Angebote, PDFs sind hier explizit eingeschlossen.

Genau wie beim BFSG bildet die EN 301 549 den verbindlichen Standard. Zur Qualitätssicherung setze ich auf die Validierung mittels PAC, ergänzt durch eine fachkundige manuelle Prüfung.

Angebot für ein barrierefreies PDF erhalten

Aus Ihrem Office-Dokument ein barrierefreies PDF-Dokument erstellen lassen: Jetzt das Angebot anfragen. Mit Preflight- und PAC-Bericht obendrauf!

Illustration einer Person mit schwarzem Haar und gelbem T-Shirt, die fragend aussieht und auf etwas zeigt, daneben ein Fragezeichen

Über das folgende Formular oder per E-Mail an info@barrierefreies.design können Sie die Gestaltung und/oder Umsetzung eines barrierefreien PDF-Dokuments unverbindlich anfragen. Idealerweise können Sie den Inhalt für ein möglichst genaues Angebot direkt mitsenden – entweder als Anhang oder hier über das Feld »Material«. Auf Wunsch erhalten Sie auch Referenzen.

Gestaltung*

Häufig gestellte Fragen zu barrierefreien PDFs

Porträt von Marvin Siefke

Ihr Ansprechpartner

Ich bin Marvin Siefke, Grafik- und Webdesigner aus Falkensee bei Berlin. Meine Ausbildung zum Mediengestalter Digital und Print habe ich als Landesbester in Berlin abgeschlossen.

  • Mediengestalter Digital und Print, Abschluss als Landesbester in Berlin (IHK Berlin)
  • Selbstständig seit 2021, davor mehrere Jahre Agenturerfahrung
  • barrierefreies.design online seit 2021
  • 10 kostenlose Werkzeuge und 30 Fachbeiträge zur digitalen Barrierefreiheit
  • Arbeitet nach WCAG 2.2, EN 301 549, PDF/UA und BITV 2.0
  • Auftraggeber aus Deutschland und Österreich, überwiegend KMU und Nonprofits